فهرست مطالب:

مقدمه
امکانات عمومي
نماي کلي سايت
تنظيمات و امکانات پيشنهادي
ثبت نام در سايت صندوق
ورود به سايت
ارسال طرح پژوهشي:

١- مشاهده کارنامه پژوهشي
٢- ارسال يک طرح جديد
٣- انتخاب زبان طرح
٤- تکميل فرم
٥- ارسال طرح
٦- جوابگويي به تقاضاي تکميل اطلاعات
٧- جوابگويي به پرسش هاي کميته تخصصي
٨- جوابگويي به پرسش هاي داوران
٩- اعلام نتيجه نهايي

 

مقدمه

وب سايت صندوق حمايت از پژوهشگران کشور اين امکان را مهيا ساخته است تا کليه مراحل پيشنهاد طرح هاي پژوهشي، اعم از ارسال، تکميل اطلاعات و فرآيند داوري طرح ها به صورت الکترونيکي و از طريق اينترنت قابل انجام باشد. اين وب سايت همچنين کميته هاي صندوق را قادر ساخته است مستقل از مکان جغرافيايي نسبت به انتخاب داوران اقدام نمايند.

در روش سنتي بخش زيادي از ارتباط بين مجريان، داوران، ناظران و صندوق با استفاده از پست انجام ميشده است که اين امر باعث اتلاف زمان گرانبهايي در مراحل مختلف ارزيابي طرح براي انتقال اطلاعات و اسناد بوده است. اين مراحل عبارتند از ارسال و دريافت طرح، درخواست تکميل اطلاعات از مجري، ارسال طرح براي داوران، دريافت نتيجه داوري، ارسال پرسش هاي داور براي مجري، دريافت جواب مجري و ارسال آنها براي داوران و غيره. بدين ترتيب وابسته به راندمان پست، ممکن است بين چند هفته تا چندين ماه براي ارتباطات بين صندوق، مجري و داوران صرف شود که علاوه بر تحميل هزينه هاي جانبي، کاهش دقت امور و اتلاف وقت، به تازگي پروژه هاي پژوهشي پيشنهادي نيز لطمه ميزند.

براي حل اين مشکل سعي شده است از رسانه اينترنت که هم اکنون از ضريب دسترس پذيري خوبي در بين قشر پژوهشگر کشور برخوردار شده است سود برده شود. با استفاده از خدمات عمومي پست الکترونيک و پيامک با محوريت وب سايت در بستر اينترنت براي ايجاد شبکه اي مطمئن بين پژوهشگران، داوران، ناظران و صندوق استفاده شده است. بدين ترتيب فرمهاي پيشنهاد طرح (به هر دو زبان فارسي و انگليسي) به صورت ديجيتالي درآمده و از طريق وب سايت در اختيار پژوهشگران قرار گرفته اند. براي استفاده از امکان ارسال اينترنتي طرحها پژوهشگران در سايت ثبت نام مي کنند و به آنها کلمه عبور اختصاص داده مي شود. با اين کلمه عبور، پژوهشگر مي تواند اقدام به ارسال طرح پژوهشي نمايد و در بازديد هاي بعدي وضعيت طرح ارسالي خود را مشاهده نمايد و يا به پرسش هاي داوران در رابطه با طرح پاسخ دهد. کليه رويدادهاي مرتبط با طرح ها به صورت نيمه خودکار با پست الکترونيک براي پژوهشگر ارسال ميشوند. به علاوه اين رويداد ها، بلادرنگ با پيامک نيز به اطلاع پژوهشگر ميرسند.

از طرف ديگر صندوق توانسته است به طرق مشابه ارتباط خود با داوران طرحها را نيز به طور کامل اينترنتي نمايد. به اين ترتيب صندوق قادر شده است بدون محدوديتي مستقل از محل جغرافيايي فرد از ايران و اقصي نقاط جهان نسبت به انتخاب داور اقدام نمايد.

اين دفترچه با هدف راهنمايي پژوهشگران براي استفاده از امکانات سايت ايجاد شده است. در ادامه امکانات عمومي سايت و روش ارسال طرح به همراه مثال توضيح داده خواهند شد.

 

امکانات عمومي

قبل از توضيح امکانات خاص سايت، برخي امکانات عمومي پر کاربرد در سايت به اختصار توضيح داده ميشوند.

١- نماي کلي سايت

صفحات سايت صندوق به ٤ بخش تقسيم شده اند که در شکل زير با شماره هاي قرمز مشخص شده اند:

بخش (١) منو هاي اصلي سايت را نشان ميدهد. نوار (٢) نام کاربر فعلي و امکان ورود و خروج به سايت را مهيا ميکند. قسمت (٣) منو هاي فعال صفحه جاري و نوار (٤) تسهيلات نمايشي صفحه را نشان ميدهد را نشان ميدهند.

در نوار (٤) شمايل (Icon) زير وجود دارند:

• شمايل  نسخه قابل چاپ صفحه جاري را نشان ميدهد (بدون قسمت هاي ١، ٢، ٣ و ٤)
• شمايل پويا نمايي فلش قسمت (١) سايت را براي مشاهده راحت تر بر ميدارد.
• شمايل  و  به ترتيب صفحه را در حالت هاي تمام صفحه و معمولي نشان ميدهند. صفحه در حالت حداکثر قسمت ١ را نشان نميدهد. بدين ترتيب فضاي بيشتري براي مشاهده فرم ها و صفحات ايجاد ميشود. اين گزينه جهت سهولت استفاده براي کاربران با صفحه نمايش هاي کوچک ايجاد شده است. براي مشاهده منو ها لازم است با فشردن  دوباره به حالت صفحه معمولي برگرديد.
• شمايل  و  به ترتيب صفحه جاري را به انگيسي و فارسي نشان ميدهند. در صورتيکه نسخه انگليسي صفحه وجود نداشته باشد شمايل  نشان داده نميشود.
  
  

٢- تنظيمات و امکانات پيشنهادي

• مرورگر: لطفاً براي مشاهده اين سايت از مرورگر Internet Explorer (IE) استفاده نماييد. در غير اين صورت ممکن است در نحوه نمايش محتويات و يا هنگام انجام برخي عمليات با عدم سازگاري هايي مواجه گرديد.
• درجه تفکيک: درجه تفکيک (Screen Resolution) مناسب براي مشاهده وب سايت صندوق ٧٦٨x١٠٢٤ و بالاتر ميباشد.
• قلم ها: طراحي وب سايت صندوق به گونه ايي است که قلم هاي (Fonts) مورد نياز براي نمايش متون به صورت خودکار از سايت به رايانه شما منتقل شده و بعد از بستن سايت خود به خود پاک ميشوند. البته اين گزينه تنها براي افرادي قابل دسترس است که از مرورگر Internet Explorer نسخه هاي ٤ و بالاتر استفاده ميکنند. ساير مرورگر ها مانند Netscape Navigator ،Opera و Firefox اين ويژگي را پشتيباني نميکنند. بنابراين براي ديدن صحيح اين سايت با اين مرورگر ها کاربر نياز به نصب فونت هاي مربوطه در رايانه خود دارد (در صورتي که قبلا نصب نشده باشند). براي داونلود قلم ها در همه صفحات از منو هاي سمت راست گزينه دريافت فونت ها را انتخاب نماييد.

ثبت نام در سايت صندوق

براي استفاده از امکانات سايت، لازم است پژوهشگران براي اولين بار در سايت ثبت نام کنند (Register). براي اين کار در هر صفحه که هستيد روي پيوند ورود به سايت در سمت چپ صفحه زير منو هاي اصلي و در صفحه ظاهر شده گزينه ثبت نام را انتخاب نماييد:

در صفحه ظاهر شده اطلاعات فردي را وارد نماييد:

در پر نمودن فيلد هاي آدرس پست الکترونيک و شماره همراه  دقت نماييد زيرا عملاً همه مکاتبات صندوق با شما از طريق همين دو رسانه انجام ميشود. بدين ترتيب که نامه نگاري ها با پست الکترونيک انجام ميشود و هر گاه نامه اي براي شما ارسال ميگردد اين موضوع با پيامک (SMS) نيز به اطلاع شما ميرسد.

ورود به سايت

بعد از ثبت نام در سايت شما ميتوانيد با آدرس پست الکترونيک و کلمه عبور خود وارد سايت شويد (Login) و اقدام به ارسال پيشنهاد طرح، ايده پژوهشي و يا يافته علمي نماييد.

جهت ورود به سايت در هر صفحه که باشيد ميتوانيد روي پيوند ورود به سايت در سمت چپ صفحه زير منو هاي اصلي کليک نماييد و سپس اطلاعات خود را وارد نماييد.

ارسال طرح پژوهشي

١- مشاهده کارنامه پژوهشي

کارنامه پژوهشي ليست تمام طرح هاي الکترونيکي ارسالي شما به صندوق و وضعيت آنها را نگهداري ميکند.جهت مشاهده کارنامه پژوهشي روي گزينه ارسال طرح در منوي اصلي بالاي صفحه کليک نماييد. منوي سمت راست صفحه امکانات در دسترس شما را نشان خواهد داد:

انتخاب گزينه وضعيت طرح هاي ارسالي من، کارنامه طرح هاي پژوهشي شما را تاکنون نشان ميدهد:

در جدول فوق ستون هاي زير وجود دارند:

زبان طرح: نشان ميدهد فرم پيشنهاد طرح به چه زباني تکميل شده است. امکان ارسال طرح به هر دو زبان فارسي و انگليسي وجود دارد.

شاخه: زمينه تخصصي طرح را نشان ميدهد.

ارسال: زمان ارسال نهايي طرح را مشخص ميکند.

ويرايش: در اين ستون شما ميتوانيد طرحي را که ارسال کرده ايد براي ويرايش انتخاب نماييد و يا طرح ناقصي را تکميل و سپس ارسال نماييد. طرح هاي ارسالي که فرايند بررسي آنها در صندوق آغاز شده باشند قابل تغيير نخواهند بود. اين طرح ها با مشخص ميشوند.

متن: در اين ستون ميتوانيد متن طرح را مشاهده و چاپ نماييد.  براي طرحهاي انگليسي،  براي طرح هاي فارسي و هر دو با هم براي طرح هاي دو زبانه ظاهر ميشوند. لازم به ذکر است طرح هايي که در گروه علوم پايه ارسال ميشوند بايد فرم مربوطه به هر دو زبان فارسي و انگليسي تکميل شوند (طرح هاي دو زبانه).

حذف: شما ميتوانيد طرح هاي ناقص خود را از سامانه حذف نماييد. طرح هايي که توسط شما ارسال نهايي شوند و در دستور کار صندوق قرار بگيرند ديگر قابل حذف کردن از طريق اينترنت نيستند. براي حذف اينگونه طرح ها لازم است تا درخواست کتبي خود را براي صندوق ارسال نماييد.

همکاران: مشخص ميکند که آيا همه همکاران اصلي طرح همکاري خود را تاييد نموده اند يا خير. همکاران اصلي در صفحه دهم فرم پيشنهاد طرح معرفي شده اند. با اينکه ارزيابي طرح بلافاصله بعد از ارسال آن آغاز ميشود ولي طرح زماني رسميت مي يابد که تمامي همکاران اصلي تاييد شده باشند. براي ارسال مجدد نامه الکترونيکي به همکاران اصلي جهت درخواست تاييد آنها روي شمايل  کليک نماييد. علامت  نشان ميدهد همه همکاران با موفقيت حضور خود در پروژه را تاييد نموده اند.

وضعيت: اين ستون وضعيت جاري طرح را نشان ميدهد:

نشان ميدهد که طرح بدون مشکلي در حال طي فرآيند بررسي در صندوق است.
براي طرح هايي ظاهر ميشود که شما هنوز تمامي صفحات آنها را تکميل نکرده اييد و يا اينکه صفحات تکميل شده اند ولي شما دکمه ارسال را در صفحه شانزدهم نفشرده ايد. اين طرح ها تا زمان تکميل و ارسال توسط صندوق بررسي نخواهند شد. براي ويرايش، تکميل و ارسال اين گونه طرح ها از ستون «ويرايش» جدول فوق آنها را انتخاب نماييد.
نشان دهنده اين است که داوران يا کميته تخصصي صندوق درخواست تکميل اطلاعات کرده اند. در اين حالت شما بايد روي اين شمايل کليک کرده و در صفحه بعدي به درخواست هاي تکميل اطلاعات جواب بدهيد.
طرح تصويب شده است.
طرح به دلايلي که کتباً به اطلاع شما خواهد رسيد به تصويب نرسيده است.
طرح براي ارجاع به نهادي ديگر انتخاب شده است.
اين علامت براي طرح هايي ظاهر ميشود که قبل از راه اندازي بخش داوري اينترنتي وب سايت ارسال شده اند. به اين ترتيب اگر شما طرح خود را به هر طريق (بصورت کاغذي، پست الکترونيکي يا از طريق وب سايت) قبل از تاريخ ۲۶/۰۹/۱۳۸۶ ارسال نموده ايد کما في السابق براي بررسي وضعيت طرح خود لازم است با واحد ارزيابي طرح هاي صندوق تماس حاصل نماييد.
طرح فاقد اولويت تشخيص داده شده است. براي اطلاعات بيشتر با صندوق تماس حاصل نماييد.

 

٢- ارسال يک طرح جديد

جهت ارسال يک طرح پژوهشي جديد گزينه ارسال طرح را در منوي اصلي بالاي صفحه کليک و سپس از منوي سمت راست صفحه روي پيشنهاد يک طرح جديد را انتخاب نماييد:

٣- انتخاب زبان طرح

اين امکان در اختيار شما قرار داده ميشود تا فرم ارسال طرح را به يکي از زبانهاي انتخابي فارسي يا انگليسي تکميل و ارسال نماييد. کليه مراحل تکميل و ارسال براي هر دو زبان يکسان هستند.

توجه به نکات زير الزامي است:

• طرح هاي شاخه علوم انساني و هنر در حال حاضر به صورت اينترنتي قابل ارسال نمي باشند. براي اينگونه طرح ها تا اطلاع ثانوي از پست استفاده نماييد.
• بر طبق مقررات صندوق شما نميتوانيد دو طرح را به صورت همزمان براي ارزيابي ارسال داريد. در هر حال بايد نتيجه طرح ارسالي شما به صندوق مشخص شود تا شما مجاز به ارسال طرح بعدي شويد.

٤- تکميل فرم

با انتخاب هريک از زبانهاي فارسي يا انگليسي فرم مربوطه براي تکميل نشان داده خواهد شد. فرم فارسي ارسال طرح از هفده صفحه تشکيل شده است که بايد دقيقا تکميل گردند در غير اينصورت ممکن است فرآيند بررسي طرح شما با تاخير مواجه شود. فرم انگليسي تنها شامل شانزده صفحه است (فاقد صفحه چکيده انگيسي). در فرم ها فيلد هاي اجباري با علامت * مشخص شده اند.

در طول تکميل فرم به نکات زير توجه فرماييد:

• بعد از پر نمودن هر صفحه دکمه ذخيره را بفشاريد تا اطلاعات ارسال شوند. بدين ترتيب حتي اگر ارتباط شما با سايت به صورت موقت قطع گردد شما خواهيد توانست با ارتباط مجدد به سايت مراجعه کنيد و بعد از ورود به سايت، تکميل فرم را از آخرين صفحه ذخيره شده ادامه دهيد.
• در صفحه دهم طرح، همکاران اصلي طرح به همراه آدرس پست الکترونيکي آنها وارد ميشوند. با ارسال طرح، براي اعتبار سنجي همکاري ايشان در پروژه، از طرف صندوق به صورت خودکار نامه الکترونيکي براي اين افراد فرستاده خواهد شد (اين موضوع با پيامک نيز به اطلاع ايشان ميرسد). همکاران محترم پروژه لازم است دستورالعمل هاي ذکر شده در نامه دريافتي را پيروي نمايند (کليک نمودن روي لينک تعبيه شده در نامه) تا پيشنهاد پروژه شما جنبه رسمي به خود بگيرد.
• در صفحه شانزدهم خلاصه طرح به زبان انگليسي وارد ميشود. تکميل اين خلاصه براي همه طرح هاي فارسي اجباري ميباشد (اين صفحه در فرم انگيسي ارسال طرح وجود ندارد). اطلاعات اين صفحه بايد کاملا منطبق با صفحات فارسي طرح باشد.
• در صورتيکه طرح شما در شاخه علوم پايه ارائه ميشود، علاوه بر چکيده انگليسي تکميل کل فرم انگليسي نيز اجباري ميباشد. در صفحه هفده قبل از ارسال طرح اين فرصت براي شما ايجاد ميشود تا فرم انگليسي را نيز مشاهده و تکميل نماييد. بعد از تکميل همه پانزده صفحه انگليسي شما دوباره به صفحه آخر فرم فارسي برگردانده ميشويد تا ارسال نهايي طرح را انجام دهيد. در صورتيکه طرح از ابتدا به زبان انگليسي تکميل و ارسال شود نياز به طي اين مراحل وجود ندارد.

 

٥- ارسال طرح

براي ارسال نهايي طرح خود، بايد در صفحه هفدهم (شانزدهم انگليسي) دکمه «ارسال طرح» را بفشاريد. در غير اينصورت طرح شما بررسي نخواهد شد!

بعد از ارسال طرح اين طرح به کارنامه طرح هاي پژوهشي شما اضافه ميگردد. بعد از اين تمام رويداد هاي مرتبط با طرح ارسالي از طريق پست الکترونيک شما و نيز با پيامک به اطلاع شما خواهد رسيد و از شما درخواست خواهد شد براي ويرايش و تکميل برخي اطلاعات و يا جوابگويي به پرسش هاي کميته تخصصي و يا داوران به کارنامه طرح هاي پژوهشي سرکشي نماييد.

 

٦- جوابگويي به تقاضاي تکميل اطلاعات

بعد از ارسال طرح،  کارشناس مربوطه در صندوق کليه فيلد هاي اطلاعاتي طرح شما را بررسي مينمايد و در صورتيکه طرح ناقص باشد اين نکته از طريق پست الکترونيک و پيامک (با سامانه خودکار) به اطلاع شما ميرسد. در نامه الکترونيک مربوطه از شما درخواست ميشود تا با مراجعه به سايت موارد خواسته شده را در طرح خود بگنجانيد. ناقص بودن طرح در اين مرحله در کارنامه پژوهشي شما با شمايل  مشخص ميگردد:

براي مشاهده موارد نقص روي شمايل   کليک نماييد:

بعد از مشاهده نقايص طرح با کليک شمايل  طرح براي ويرايش باز خواهد شد. بعد از ويرايش طرح لازم است تا دوباره آنرا در صفحه ١٧ فرم (صفحه ١٦ در فرم انگليسي) مانند بار اول ارسال نماييد. پس از ارسال طرح، وضعيت آن در کارنامه پژوهشي به حالت نرمال برميگردد:

 

٧- جوابگويي به پرسش هاي کميته تخصصي

طرح بعد از بررسي در کميته تخصصي در مرحله قبل از داوري ممکن است نياز به تکميل اطلاعات داشته باشد. در اين صورت مشابه قبل اين موضوع با پست الکترونيک و پيامک به اطلاع شما ميرسد. براي جوابگويي به پرسش هاي مطرح شده به کارنامه پژوهشي خود در وب سايت صندوق مراجعه نماييد:

براي مشاهده پرسش هاي کميته تخصصي روي شمايل   کليک نموده و در محل تعبيه شده پاسخ خود را وارد نماييد:

 

٨- جوابگويي به پرسش هاي داوران

در مرحله داوري، داوران طرح شما ممکن است نياز به تکميل اطلاعات داشته باشند و يا پرسش هايي را مطرح نمايند. در اين حالت نيز با پست الکترونيک و پيامک به اطلاع شما ميرسد و در کارنامه پژوهشي شما در وب سايت نيز منعکس ميگردد:

براي مشاهده ليست پرسش هاي داوران روي شمايل   کليک نماييد:

براي نمايش پرسش هر داور روي شمايل  کليک نماييد و در مکان تعبيه شده پاسخ خود را وارد نمايد:

به همين ترتيب به همه پرسش ها پاسخ دهيد.

توجه: دقت نماييد که پرسش هاي داوران بلافاصله پس از دريافت به اطلاع شما ميرسد. لذا ممکن است لازم باشد که شما براي جوابگويي به درخواست هاي جديد باز هم به سايت مراجعه کنيد. در هر صورت، رسيدن يک پرسش جديد با پست الکترونيک به اطلاع شما خواهد رسيد.

 

٩- اعلام نتيجه نهايي

پس از داوري طرح شما براي تصميم گيري به کميته تخصصي مربوطه و سپس به کميته علمي ميرود. نتيجه نهايي در سايت منعکس ميشود:

در اين حالت در ستون وضعيت يکي از شمايل زير ظاهر ميشود:

طرح تصويب شده است.
طرح به دلايلي که کتباً به اطلاع شما خواهد رسيد رد شده است.
طرح براي ارجاع به نهادي ديگر انتخاب شده است.

دلايل تصميم گيري و جزئيات ادامه کار با پست معمولي و تلفن به اطلاع شما خواهد رسيد.